如何规划会议活动?

发布时间:2020-05-15 12:30:00

首先,在提出会议活动时,在了解对方开展活动的初始情况时,需要整合资源。无论是自己、老板还是甲方提出做会议活动,他们都会对活动有一些想法。

首先,在提出会议活动时,在了解对方开展活动的初始情况时,需要整合资源。无论是自己、老板还是甲方提出做会议活动,他们都会对活动有一些想法。

综合资源包括三个部分,分别对前期的数据采集、整理和活动进行了框架,为后期创意的形成和方案的制定建立了基本框架。

活动范围由目标组资源组成。这一部分包括目标群体的购买习惯、购买力品牌的忠诚度、目标群体的集中度等。例如,如果你做产品促销,你将首先选择一个网站。选址不仅要考虑人流,还要考虑包率等,这需要了解区域内目标群体的情况。

目标群体是否对品牌忠诚或对价格敏感,一般在何时购买,购买周期多长,一次性购买量多大,目标群体一般如何获取信息,除了价格或品牌知名度,目标群体关心什么等,因此,在考虑这些因素后,活动范围基本确定。

外部资源框架是活动的广度。在这里,外部资源是指媒体资源、场馆资源、商品资源、联系人资源等,外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,是活动平台的重要组成部分。比如,无论出席开幕式的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响不言而喻。

在这一部分中,内部资源主要考虑活动执行者的人力、财力、物力、执行力和向心力。俗话说,什么是歌唱的能力。即使我们拥有如此强大的外部资源,但内部执行却跟不上,很难取得最好的效果。比如,如果你有三个全国性的媒体资源,可以邀请全国知名人士,你应该能够举办一个相当规模的活动,但是公司内部的制约和各方面的条件还不成熟,所以这次活动只能确认为不可执行的活动,或者降低活动的级别。如果你单独行动,就会严重削弱活动的效果。

整合数据的过程也将是提炼卖点的过程,通过前推、逆向思维、联想等方式。哪些是目标群体关注的问题,哪些对目标群体有影响,都会受到目标群体购买决策的影响。

就像房地产业一样,在项目定位之前,会对卖点进行细化,比如位置、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,然后根据区域的消费心理选择最具吸引力的卖点,“让孩子们“在千禧学校成长”,这将选择教育环境的卖点和买主关心孩子教育的心理。